艾生活|近期通知一览
近期通知一览
01 关于清华大学109周年校庆有关安排的通知
02 关于启动2020年校级海外暑期课程项目（第一批）报名工作的通知
03 学生毕业相关工作说明
01 关于清华大学109周年校庆有关安排的通知
各单位：
4月26日为清华大学109周年校庆日。鉴于当前防控新冠肺炎疫情形势，经2019～2020学年度第19次校务会议讨论通过，决定对清华大学109周年校庆活动作如下安排：
1. 校庆日校历安排不作调整，校庆日正常上班，五一假期安排不变。
2. 校庆日不安排校友集中返校。校友返校日调整到9月26日和27日，届时将组织秩年校友返校，举办第63届马约翰杯学生田径运动会、“挑战杯”科展、文艺演出等活动。
3. 校庆日前后举办以线上活动为主的云校庆活动，包括发布校庆致辞、师生校友对母校的云祝福、以学术论坛为主的云论坛、师生校友线上参与的云演出、云赛事、线上参观游览校园的云校园、校史馆和艺术博物馆等组织的云展览等。
4. 校庆日各院系可以组织线上活动为主的相关活动，有周年庆的院系请根据学校校庆活动安排做出相应调整。
请各院系及时将今年学校校庆有关安排告知校友，请各单位按照上述安排做好我校109周年校庆日及校友返校日相关工作。
校长办公室
2020年3月12日
02 关于启动2020年校级海外暑期课程项目（第一批）报名工作的通知
清华大学校级海外暑期课程项目具有课程体验多样、国别地区多元等特点，逐渐成为同学们校内正常学期课程学习之外的有益补充。2020年，为了进一步整合资源，方便同学们较为全面准确地了解项目信息，学校将分批集中发布信息，现将第一批项目申请相关事宜通知如下：
一、报名须知:
1.因近期新冠肺炎疫情已在全球范围内开始蔓延，本批次发布的项目可能面临项目取消或延期、境外国家颁布出入境限制禁令，或无法及时办理签证等各种风险和不确定性，国际处会及时更新项目信息，请拟申请同学知悉，慎重申报；
2.由于暑期项目时间一般都互相冲突，且录取率相对较高，为避免同学占用或放弃多个录取名额的情况，原则上每位同学只可申请一个项目，若该项目确定未被录取，则可以继续申请其它项目；
3.确认录取的同学不得退出，如确实有特殊原因必须退出，则需第一时间向外方项目负责人提出申请，并向我校项目负责人提交《退出申请表》，下载地址：
https://cloud.tsinghua.edu.cn/d/33e2b574c0a542858970/。
二、项目概况
本批次共发布10个项目，请拟申请同学认真阅读《项目申请手册》，全面了解各项目信息，结合个人暑期安排及学习目标慎重选择。
三、申请条件
1.我校正式注册在读的本科生或研究生
本科生具体要求如下：
(1) 非毕业年级本科生；
(2) 毕业年级已确定保研的学生在征得院系同意后可申请，确定录取后提交《应届毕业生承诺书》及《应届毕业生申请表用于办理校内派出手续。下载地址：
https://cloud.tsinghua.edu.cn/d/33e2b574c0a542858970/；
研究生具体要求如下：
(1)非毕业年级学生；
(2)委培生、定向生须经委托、定向单位同意；
(3)符合《清华大学研究生因公出国（境）管理细则》（详见研究生手册）。
2.英语水平良好；
3.符合拟申报项目的具体要求，对项目课程及主题感兴趣。
四、联系方式
1.项目申请相关问题：请先阅读《校级海外暑期课程项目常见问题》，如有其他疑问，可咨询校内联系人：
国际合作与交流处 海外学习办公室
刘老师 电话：62794601
Email：dongni@tsinghua.edu.cn
办公地点：李兆基科技大楼B座416室
2.项目网申或具体安排相关问题：请直接咨询外方学校，联系方式详见各项目官方网站。
欢迎关注“清华海外学习”公众号了解本年度更多其他项目信息。
国际合作与交流处
2020年3月12日
03 关于学生毕业相关工作的说明
为保障学生毕业工作有序开展，根据清华大学疫情防控期间教学管理工作相关安排，2月29日学校发布《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》（清校发〔2020〕7号）（以下简称《方案》），明确了毕业工作原则及培养环节、论文送审、答辩组织、学位审议等事项的安排方案，调整发布了2020年度4月、6月及8月份毕业及学位审议工作日程，尽最大可能在保证学位质量的前提下，支持学生按时毕业。研究生院依据《方案》于3月2日发布《2020年春季学期研究生教育教学安排调整FAQ2.0》（以下简称FAQ2.0），对学生毕业相关工作进行了进一步细化。
现就师生近期关心的问题进一步回复说明如下。
一、对于拟毕业研究生参加学术活动和学术报告的替代方案
《方案》中已明确“疫情防控期间，允许各院系采取灵活形式开展学术活动，可以线上学术活动替代线下学术活动”。以“云沙龙”、“云讲座”模式解决研究生参加学术活动和报告次数认定问题，属于以线上学术活动替代线下学术活动，这种做法是认可和支持的。
二、学位论文答辩各环节的相应预案及培训方案
《方案》附件2对于研究生学位论文的在线答辩要求进行了细致的说明。考虑投票必须满足匿名、即时、独立、可追溯的要求，指定了问卷星尊享版和公共邮箱投票两种方式，供投票时作为一主一备方案。如院系、答辩委员会拟在学校提供方案的基础上有所调整，应提前向研究生院学位办提交方案进行审核，以确保投票方案的有效性。
为帮助相关工作人员有效组织学位论文答辩，研究生院于3月9日组织了4月毕业批次研究生所在院系的教务员、答辩委员会秘书的集中培训，制作了相关软件操作指南。3月20日之前，将组织相关学位评定分委员会秘书进行集中培训。
为方便随时解答疑问，已分别建立了4月批次毕业研究生所在院系教务员、答辩委员会秘书、学位分委员会秘书微信群，及时对答辩相关问题进行交流回复。
三、涉及最长修业年限学生的毕业时间问题
《FAQ2.0》第38条明确表示：对于2020年春季学期末达到最长修业年限的研究生，学校、院系和导师将积极做好毕业支持工作，努力保障同学们在6月按时毕业。对于因疫情影响无法按时完成学位论文的，可适当顺延至8月毕业，学校将在8月13日新增一次毕业及学位审议。
请2020年春季学期拟毕业的研究生同学主动与导师保持密切联系，积极创造条件继续推进学位论文工作，及时关注学校以及院系关于研究生毕业工作的相关安排，遇到影响毕业的特殊问题时及时向导师、院系或研究生院反馈咨询。
四、关于本科英语水平考试安排
因防控新冠肺炎疫情工作需要，根据学校2020年春季学期教学工作总体部署，语言中心对本科生英语水平考试时间及有关安排做以下调整：
(1)原定于4月11日举行的英语水平考试推迟到疫情结束、学生返校后举行，调整后的具体时间安排请同学们关注Info教学公告。
(2)英语水平考试前将再增加一次免考在线申请。
(3)考虑到疫情对毕业年级学生的影响，将为毕业年级学生再提供一次考试机会。
五、关于拟毕业学生返校安排
学校将根据教育部和北京市疫情防控工作整体安排，视情况制定返校方案，并将优先考虑拟毕业学生的返校需求。
研究生院
教务处
2020年3月10日
信息来源｜清华大学信息门户
国际合作与交流处
编辑 | 胥嘉政
整理 | 张奚宇星
审核｜陈雨轩